Le connecteur K2 pour SAP

Cet article fait partie d’une série d’articles détaillés sur les connecteurs K2. Vous pouvez retrouver des liens vers les autres articles en fin de billet.

Hey… ça fait maintenant presque 2 trimestres qu’on ne s’est pas penché sur un connecteur K2. Réparons cette affront immédiatement. Aujourd’hui, à l’honneur le connecteur K2 pour SAP. Ce connecteur est un peu à part dans la liste des connecteurs K2. Tout d’abord parce qu’il n’est pas livré en standard avec K2, ceci s’explique par le fait que K2 embarque un outil tiers sur lequel il y a des royalties à payer. Et ensuite parce qu’il dispose de son propre outil de conception. Détaillons son fonctionnement et ses pré-requis après avoir parcouru l’usage qui peut en être fait et quelques ressources françaises à votre disposition.

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Les projets remarquables de la communauté K2

Le site communautaire de K2 est une grande source d’inspiration pour tout concepteur d’applications K2. Outre les parties blogs et forums d’entraide, il héberge un espace de partage de projets : le K2 community market. Le market regorge de 200+ projets, généralement avec leur code source et permettant d’étendre votre plateforme K2. On y trouve principalement des connecteurs, et des contrôles pour smartforms, mais également des utilitaires en tout genre et quelques packages d’applications K2 à utiliser ainsi.

Certains projets sont « incontournables » et je vous propose aujourd’hui de vous donner la liste des TOP 2 projets de quelques membres de la rédaction. Bien évidemment, cette liste n’est pas exhaustive et si vous aussi vous utilisez des projets provenant du site communautaire qui n’apparaissent pas dans cette liste, n’hésitez pas à indiquer votre trouvaille dans les commentaires de ce billet. (suite…)

Définir une sortie par défaut lors d’une escalade

Les escalations K2 (principe de surveillance des activités et instances) sont souvent utilisées pour alerter un ou des utilisateurs que leur tâche approche ou a dépassé les temps impartis. Mais grâce à elles, il est également possible de rediriger la tâche vers d’autres utilisateurs (action Redirect) ou vers d’autres activités (action Go to Activity) ou de la faire expirer (action Expire Activity).

Les actions d'escalade
Les actions d’escalade

Dans ce billet, nous allons donc voir une astuce qui permet de configurer l’escalation pour que l’instance prenne un chemin par défaut en cas de dépassement. Le comportement souhaité (suite…)

Attacher des commentaires et des documents à une instance de workflow

La plateforme K2 propose deux smartobjects génériques pour gérer les commentaires et les pièces-jointes d’une instance de processus. Les éléments saisis deviennent alors accessibles depuis le ViewFlow ® (le suivi graphique) et l’application mobile sans avoir à y attacher un formulaire spécifique. Nous allons donc voir rapidement aujourd’hui quels sont les objets K2 à peupler pour alimenter ces informations.

viewflow
Avez-vous remarqué les onglets supplémentaires du ViewFlow ?

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Le K2 Workdesk

Le K2 Workdesk est un portail d’accès à ses applications K2. A l’origine, il  a été créé pour les smartstarters. Etant donné que les différents liens sont configurables, il peut être utilisé avec n’importe quelle application et il permet donc de fluidifier la navigation entre ses applications. Il permet également de leur donner un cadre portail-like et vous évite d’avoir à penser (ou même implémenter) votre navigation globale.

Nous allons donc détailler son fonctionnement dans ce billet. (suite…)

Bonnes pratiques de packaging des SmO SharePoint

L’architecture d’intégration de K2 avec SharePoint a beaucoup évolué lors de la sortie de SharePoint 2013, il faut donc un peu changer ses habitudes et il est conseillé de ne plus packager ses intégrations SharePoint de la même manière qu’avec SharePoint 2010 . Nous allons donc voir dans ce billet quelles sont les bonnes pratiques de création des SmO K2 pour SharePoint afin de pouvoir les packager et les déployer sans difficulté.

Les méthodes décrites dans ce billet sont valables pour SharePoint 2013, SharePoint 2016 et SharePoint Online. (suite…)