K2 Five – Le K2 Workflow Designer

Pour le premier article détaillant les nouveautés de K2 Five, nous allons parler du nouvel outil de conception de workflow. Les plus gros changements sont esthétiques, mais d’autres modifications ont été apportées. Petite parenthèse pour les nouveaux propriétaires de la plateforme, les workflows K2 sont le moyen d’automatiser des tâches, coté serveur. Une fois ces workflows associés avec des formulaires et des smartobjects (les connecteurs), vous avez une application BPM.

K2workflowDesigner
L’image est un peu déroutante, l’usage est beaucoup plus agréable !

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L’intérêt d’une variable d’environnement dédiée à activer des tests.

Je parle ici d’une variable d’environnement qui prend une valeur spéciale pour activer un comportement de test d’un workflow, dans le cas d’une recette par exemple. Dans cet article, j’utilise une variable d’environnement « ActiverTest » dont la valeur passe a « true » pour préciser que des tests sont en cours.

Les exemples :

  1. les attentes des escalades
  2. les acteurs d’un workflow
  3. Les titres des mails

Pour faire cela, utiliser l’inline function Logical > IF.

  • La condition se fait sur la valeur de la variable d’environnement : ActiverTest = « True » ;
  • La true value envoie une valeur pour le test ;
  • La false value envoie une valeur pour le cas réel.

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Se prémunir de la perte de données non sauvegardées par l’utilisateur

Lors de la saisie d’informations dans des listview editables, il peut arriver de perdre du temps à re-saisir des données que nous avons simplement oubliées d’enregistrer par flemme d’appuyer à chaque fois sur le bouton save avant la fin de la saisie complète…. ou en cliquant malencontreusement sur le bouton Refresh.

Nous allons donc voir aujourd’hui les règles à mettre en place afin de se prémunir de ce comportement et demander une validation à l’utilisateur avant d’exécuter les actions demandées. (suite…)

K2 next version

Les nouvelles versions de K2 vont bientôt être disponibles. Nouvelles, car il y aura maintenant 2 lignes produit : K2 Cloud pour la version en ligne, mode SaaS géré par K2 et K2 Five pour la version on-prem sur vos datacenters ou en mode PaaS (donc gérés par vos soins).

Dans ce billet, je vous propose de vous donner l’eau à la bouche et de vous présenter, au cours de vidéos d’à peine plus d’une minute, les nouveaux (suite…)

Faire une vue liste à filtres multicritères dynamiques et sur mesure (SQL)

K2 propose un premier niveau de filtre dans les list views. Cette fonction permet d’effectuer des recherches rapides ou de créer des filtres statiques. Nous allons voir, dans cet article, comment faire pour disposer d’un mécanisme de filtres dynamiques.

filtres
En vert, les filtres dynamiques et sur mesure. En orange, les filtres statiques et standards

Celles et ceux d’entre vous qui ont cherché à mettre en place cette fonctionnalité se sont (suite…)

La worklist K2 dans la sidebar harmon.ie

Nous avions déjà parlé de la solution harmon.ie, c’est ici (lier K2 à harmon.ie) et (Démonstration K2/harmon.ie). harmon.ie c’est l’outil additionnel indispensable lorsqu’on utilise SharePoint. Vous l’installez sur votre poste de travail et vous obtenez un Outlook augmenté (vous savez, Outlook, c’est le logiciel que vous démarrez le matin et que vous ne quittez plus de la journée), nativement connecté à vos espaces SharePoint, Onedrive… vous permettant de retrouver facilement tous vos documents, de les partager et de les sauvegarder en quelques clics… les pièces jointes deviennent un vrai bonheur à gérer.

Dans la dernière version de la sidebar harmon.ie, il est possible de rajouter un onglet vous permettant d’afficher votre liste de tâches K2. Nous allons donc voir dans l’article d’aujourd’hui comment mettre cela en place.

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