Intégration avec MS Flow

Microsoft Flow, c’est l’outil de “workflow” de Microsoft qui permet de se créer des processus dits “personnels”, dans le même veine qu’IFTTT. Je peux alors surveiller mes applications quotidiennes et déclencher des traitements à la capture de certains événements. Et si on profitait de l’ensemble des écouteurs proposés par Flow pour déclencher des workflow K2 !

Nous allons donc voir dans la suite de ce billet, comment une publication YouTube, Facebook, LinkedIn ou encore un tweet comportant une certaine mention (et bien d’autres encore…) pourraient déclencher un processus K2. Lire la suite

ROI avec K2 – Partie 2 – Les bénéfices quantifiables

Nous parlions il y a 2 semaines des bénéfices qualitatifs liés à l’utilisation de la plateforme K2, bénéfices qui mènent inévitablement à des gains financiers, mais qui sont difficillement quantifiables. Or, lorsqu’on évoque un retour sur investissement, il est nécessaire de pouvoir présenter des chiffres sonnants et trébuchants. Cette semaine, nous allons donc nous concentrer sur les bénéfices quantitatifs que l’on peut escompter.

Je vous propose donc d’expliquer comment un tel calcul peut être réalisé en m’appuyant sur une étude menée par le Forrester, cabinet bien connu dans le monde des analystes. Lire la suite

ROI avec K2 – Partie 1 – Les bénéfices qualitatifs

Dans la continuité des bonnes résolutions de début 2018, voici un 2nd billet qui traîne depuis trop longtemps dans mes brouillons. Parlons donc de retour sur investissement avec K2 (ou ROI, Return On Investment).

Dès que l’on souhaite investir dans une plateforme d’entreprise telle que K2, peut se poser la question du ROI. En combien de temps mon investissement sur K2 sera rentabilisé par rapport à ma situation actuelle ? Lorsqu’on se pose la question en ces termes, on attend des chiffres sonnants et trébuchants, et malheureusement, construire une formule permettant de faire ce calcul est assez complexe tant elle doit inclure de paramètres, tous aussi différents les uns des autres et également très contextuels.
Et puis le ROI de l’utilisation d’un tel produit n’est pas que quantitatif, il est multi-dimensionnel et dépendant des applications implémentées, du secteur d’activité, de votre Lire la suite

K2 Cloud – Statut de la plateforme

Vous en aviez marre d’administrer votre plateforme K2 on-prem et vous avez sauté le pas, vous avez fait le choix de K2 Cloud. Fini les problèmes de mise à jour d’environnement, d’ouvertures réseaux… et en plus vous avez toujours accès aux toutes dernières fonctionnalités . C’est top.

Cependant, et au moins par curiosité, vous aimeriez avoir des informations en temps réel sur le statut des serveurs K2. Dans ce cas, cet article est fait pour vous. Lire la suite

K2 Five – le connecteur Salesforce

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés des versions Five et Cloud, mises à disposition en octobre 2017.

Avec la sortie de la dernière version de K2, le connecteur Salesforce a été repensé et sa configuration a été grandement simplifiée. Nous avions expliqué comment le configurer et l’utiliser avec les versions précédentes de K2. Nous allons voir aujourd’hui comment configurer la nouvelle version afin d’accéder en écriture et en lecture à vos données Salesforce depuis vos applications K2 (online ou on-prem).

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Vidéos How-To

Cette semaine, un petit article mais tout plein de ressources. Je ne sais pas si vous avez déjà eu l’occasion d’aller faire un tour sur la chaîne YouTube de K2, mais au milieu des vidéos de présentation de la plateforme, on peut y trouver quelques pépites lorsqu’on souhaite approfondir ses connaissances techniques de K2.

En effet depuis 2 semaines, on y publie de nombreuses “How-To Videos”. Des vidéos de 2 à 15 minutes, qui se concentrent sur des fonctionnalités précises de K2. Vous pourrez donc Lire la suite

K2 Five – les Application Wizards

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés des versions Five et Cloud, mises à disposition en octobre 2017.

Dans un objetif de toujours délivrer des applications plus rapidement, dans sa dernière version, K2 met à disposition une nouvelle fonctionnalité appelée Application Wizard. Le principe consiste à vous demander quelques informations sur la nouvelle application que vous souhaitez créer (type de workflow, quelques données métier…) et ensuite K2 vous génère automatiquement votre squelette d’application. Vous pourrez alors modifier les objets créés, mais la base de votre application n’aura jamais été aussi rapide à mettre en place .

Je vous propose donc qu’on regarde ensemble comment cela fonctionne.

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K2 Five – les smartstarters

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés des versions Five et Cloud, mises à disposition en octobre 2017.

Avec K2 Five / K2 Cloud quelques nouveaux smartstarters (modèles d’applications) sont mis à disposition. Les smartstarters qui étaient déjà existants sont tous peu à peu mis à jour vers la norme de conception K2 Five. Mais il y a surtout eu un gros travail d’effectué pour simplifier le déploiement de chacune des applications sur vos environnements. Donc après avoir expliqué plus précisément ce qu’est un smartstarter et les avoir listé, nous allons voir ensemble la nouvelle simplicité de leur déploiement. Lire la suite

Faire du publipostage simple

Voici un grand classique des besoins workflow : être en mesure de créer dynamiquement un document contenant des données provenant des formulaires, autrement dit, du publipostage. Nous allons donc voir rapidement comment combiner les fonctionnalités natives de SharePoint et de K2 pour faire cela en quelques clics.

Nous allons parler de publipostage simple, c’est-à-dire que les données doivent être monovaluées.

Il sera dans un 1er temps nécessaire de créer le modèle de document Word, puis ensuite nous pourrons voir comment créer des instances de ce document à la volée. Lire la suite