Où mettre les règles d’un smartforms ?

Il y a toujours un moment où un concepteur de smartforms se pose la question suivante : Dois-je ajouter cette règle dans la vue ou dans le formulaire ?
Bien qu’il n’y ait pas de réponse universelle, nous allons expliquer dans cet article la réflexion à avoir.

Rappel

Une règle ajoutée dans une vue est automatiquement héritée dans le formulaire ; c’est-à-dire que (suite…)

Afficher un smartforms dans une fenêtre modale SharePoint

Quand SharePoint est utilisé comme interface d’accès à l’ensemble de ses applications, il peut être intéressant d’afficher les formulaires de soumission de demande dans des fenêtres pop-up modales. Cela fait un peu plus classe  que dans une webpart qui occupe toute la page principale. Alors, comment faire ?

 

Ingrédients :

  • une page SharePoint à éditer (2013 dans l’exemple, pour 2010, cf. en fin d’article, mais le principe est le même),
  • un lien à positionner,
  • un javascript,
  • un formulaire smartforms,
  • 5 minutes maximum.

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Afficher un smartforms K2 dans Outlook

Il peut être intéressant de pouvoir accéder à ses applications smartforms directement depuis Outlook, par exemple afficher sa liste de tâches. Donc voici un pas à pas qui explique comment afficher un formulaire K2 directement dans le client riche Outlook. Les copies d’écran présentent l’intégration dans Outlook 2013, mais cela fonctionne à l’identique avec Outlook 2010. (suite…)

Rediriger les mails vers un répertoire du système de fichiers

Les mails sont généralement une partie importante des processus K2, ils permettent d’informer des personnes de l’avancement d’une demande ou bien de les prévenir qu’on attend une action de leur part.

Sur une plateforme de développement ou de recette, il n’est pas forcément pratique que la fonctionnalité soit effective, mais il est quand même très important de pouvoir s’assurer que les bons mails sont envoyés aux bonnes personnes. Pour faciliter ces tests, K2 propose de rediriger les mails vers un dossier du système de fichiers du serveur plutôt que de les envoyer.

Cette fonctionnalité (suite…)

Connecteur K2 pour DocuSign – Part 4

Cet article fait partie d’une série de 4 articles :

  1. Introduction sur le connecteur K2 pour DocuSign.
  2. Que peut-on faire avec le connecteur DocuSign ?
  3. Comment le configurer ?
  4. Comment l’utiliser ? (vous êtes ici )

Comment l’utiliser ?

Pour cet exemple, l’idée est de faire signer un document de type « contrat de partenariat » à 2 parties : tout d’abord le partenaire puis ensuite le représentant des partenaires dans l’organisation émettrice. Le contrat exemple est (suite…)

Connecteur K2 pour DocuSign – Part 1

1er d’une longue série dédiée aux connecteurs K2, ce billet a pour objectif de vous expliquer ce qu’on peut faire avec et comment fonctionne le connecteur K2 pour DocuSign.

Ingrédients :

  • une plateforme K2 en version 4.6.10 au minimum.
  • un compte DocuSign (on verra comment se créer un compte développeur gratuit si vous n’êtes pas encore client DocuSign).

Cet article va se décomposer en 4 parties :

  1. Introduction (la page sur laquelle vous vous situez pour le moment )
  2. Que peut-on faire avec le connecteur DocuSign ?
  3. Comment le configurer ?
  4. Comment l’utiliser ?

Qu’est-ce que DocuSign ?

DocuSign est un produit qui fournit (suite…)

Mettre à jour un smartobject

Si une source de données évolue dans votre SI et de nouveaux champs sont créés, l’application K2 doit être mise au courant de ces modifications. Ce billet présente les étapes à suivre pour mettre correctement à jour le smartobject (SmO) qui sert de connexion vers la source modifiée.

La méthode courte

Première méthode qui s’applique dans les cas où le smartobject est généré à l’identique (ou presque) de la source de données (toutes les colonnes/métadonnées sont reliées à des propriétés de smartobject). C’est souvent (suite…)