K2 & PowerBI – Les process analytics

Les utilisateurs de PowerBI disposent d’une application K2 qui présente les statistiques standards de processus K2. Nous allons donc présenter le package PowerBI mis à disposition par K2 et voir comment l’activer sur sa plateforme.

On y retrouve toutes les statistiques standard de K2 présentées dans le K2 Management Site ou dans le K2 Workspace, mais dès lors que l’on a un usage fort de PowerBI, cela peut être intéressant d’y retrouver ses statistiques K2.

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Le SmartObject Composite

Avec une appellation pour le moins explicite vous l’aurez compris nous allons parler d’associations de plusieurs sources de données entre elles dans cet article . Même s’il nous est fréquent de vous sortir des billets sur les nouveautés K2 Five, je me suis dit que cette semaine vous aurez le droit à des explications concernant le SmartObject Composite qu’on peut qualifier de fonctionnalité “fossile” sur la plateforme K2 (Arrivé avec K2 blackpearl, en 2007), mais tout du moins très utile.

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Le nouveau connecteur Microsoft Exchange

L’update 4 de K2 Cloud et la version 5.1 de K2 Five apportent un nouveau connecteur Exchange, plus complet et plus simple à configurer que le service broker des versions précédentes. Nous allons donc détailler sa configuration et ses fonctionnalités dans la suite de ce billet.

Introduction

Même si au travers du connecteur Exchange il est possible d’envoyer des e-mails … quand on parle du connecteur Exchange, on ne parle pas des capacités du produit à notifier les utilisateurs depuis les workflow (tâches à faire, tâches en retard, informations) ou des smartactions K2 (possibilités de répondre à un mail K2 pour faire terminer sa tâche) qui sont liées aux capacités intrinsèques du serveur.

On parle plutôt des possibilités de manipuler des objets Exchange (comme un RDV, une tâche, des ressources etc.) au sein d’une application K2 (dans un formulaire ou processus).

Pour utiliser cette Lire la suite

Redirection temporaire d’un smartform vers une URL

Il peut être nécessaire de temps en temps de rendre indisponible un formulaire spécifique, voire tout un ensemble de formulaires. Souvent, ces besoins apparaissent lors de période de mises à jour.

Evidemment, il est possible de mettre en place une règle qui s’exécute au chargement du formulaire K2 et qui fait cette redirection, mais il est possible de le faire sans toucher à la conception des formulaires, et nous allons voir comment dans la suite de ce billet. Lire la suite

Ajouter un favicon personnalisé à vos Smartforms

Les K2 Smartforms offrent de nombreuses possibilités de personnalisation des interfaces utilisateurs grâce aux connecteurs, aux thèmes standards et personnalisés (je vous prépare d’ailleurs un article à ce sujet ), aux custom controls… Mais pour certaines personnalisations, il faut recourir à des techniques qui relèvent plus du hack. Nous avions notamment vu grâce à Pierre comment positionner des vues au dessus ou en dessous des onglets en jQuery.

Aujourd’hui aussi, nous allons parler jQuery, mais cette fois pour modifier les favicons de nos Smartforms (vous savez, les petites images que l’on retrouve à côté des titres des onglets ou des favoris de son navigateur) !

Entourés en rouge, les fameux favicons

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Suppression en cascade

Si ça vous est déjà arrivé de vouloir supprimer un ensemble d’objets de conception K2, alors cet article est fait pour vous . L’update 4 de K2 Cloud et la version 5.1 de K2 Five a rajouté cette simple, mais Ô combien pratique, fonctionnalité. Cependant, la suppression en cascade peut-être potentiellement dangeureuse, il ne s’agit pas de faire un simple clic-droit > supprimer… nous allons donc détailler comment cela fonctionne dans la suite de cet article. Lire la suite

Le GDPR chez K2

C’est de saison… la date d’application du GDPR (ou RGPD en français) était vendredi dernier (le 25 mai), donc vous avez reçu tout plein de mails des sites sur lesquels vous avez laissé plus ou moins de coordonnées afin qu’ils vous expliquent de quelle manière ils se sont mis en conformité avec la loi.

Et bien K2 ne déroge pas à la règle . Si dans cet amas de mails, vous avez fait trop de ménage, voici le mail que chacune des personnes enregistrées sur le portail clients et partenaires de K2 a reçu.

GDPR - Customer Bulletin
GDPR – Customer Bulletin

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Gestion des erreurs dans les K2 Smartforms

Le saviez vous ? Depuis la version 4.6.7, les K2 Smartforms permettent au concepteur d’intercepter les erreurs que rencontre un formulaire ou une vue, afin de modifier le comportement par défaut, à savoir : afficher une fenêtre modale à l’utilisateur avec le message d’erreur en question, pas toujours très compréhensible ni très esthétique.

Dans cet article, je vais vous montrer comment tirer partie de cette fonctionnalité, ainsi que quelques bonnes pratiques à respecter pour s’assurer qu’elle ne se retourne pas contre vous. C’est parti ! Lire la suite

Intégration avec MS Flow

Microsoft Flow, c’est l’outil de “workflow” de Microsoft qui permet de se créer des processus dits “personnels”, dans le même veine qu’IFTTT. Je peux alors surveiller mes applications quotidiennes et déclencher des traitements à la capture de certains événements. Et si on profitait de l’ensemble des écouteurs proposés par Flow pour déclencher des workflow K2 !

Nous allons donc voir dans la suite de ce billet, comment une publication YouTube, Facebook, LinkedIn ou encore un tweet comportant une certaine mention (et bien d’autres encore…) pourraient déclencher un processus K2. Lire la suite