Série v4.7 – Notification aux délégués

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés de la version 4.7, mise à disposition le 22 septembre 2016.

Une fonctionnalité relativement attendue, la capacité de K2 à transférer un mail de notifications de tâches à faire aux délégués des personnes déclarées absentes. Dans les versions inférieures à la 4.7. 0, lorsqu’une personne se déclare absente, si elle reçoit une nouvelle tâche à laquelle est associée une notification par mail, son (ou ses) remplaçant K2 n’est pas notifié de l’arrivée de cette tâche.  Maintenant ce n’est plus le cas, cependant attention, ce n’est pas la notification qui est transférée mais K2 envoie au remplaçant, un mail pour le notifier qu’il a reçu une nouvelle tâche dans le cadre de son remplacement.

La fonctionnalité va s’améliorer dans les versions futures, mais pour le moment, le mail envoyé n’est pas personnalisable , donc il n’est même pas traduisible . De mon côté, je m’en fiche un peu, puisque je milite auprès de mes clients pour qu’ils arrêtent de se faire notifier par mail à tout va dans leur processus  rien de tel qu’une liste de tâches sur la page d’accueil de son intranet… et des mails uniquement dans des cas critiques.

Voici le mail envoyé au remplaçant par le serveur K2 :

Notez cependant que les smartactions fonctionnent avec le mail reçu par le remplaçant. 

Il est possible de désactiver cette fonctionnalité (cf documentation), et pour cela, il va falloir aller trifouiller dans le fichier de configuration K2 (disponible à l’adresse suivante sur votre serveur K2 : \K2 blackpearl\Host Server\Bin\K2HostServer.exe.config). Il faut positionner à false le paramètre notificationsEnabled de l’attribut outOfOffice. Comme sur la copie d’écran ci-dessous :

A très bientôt pour un article sur d’autres fonctionnalités de la 4.7.0.

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouvelles fonctionnalités de la 4.7.0. Les autres articles disponibles sur ce sujet sont :

• Résumé macroscopique des nouvelles fonctionnalités.
• La nouvelle console d’administration.
• Surveillance conditionnelle des événements SharePoint.
• Gestion du cycle de vie d’une application (ALM).
• Le contrôle Treeview (amélioré).
• K2 for SharePoint – Enregistrement Unique.
• L’amélioration de la documentation.
• Les nouveaux smartstarters (anciennement connus sous le nom d’app-accelerators).
• Le contrôle d’annotation d’images pour application mobile.
• d’autres à venir…