K2 Five – les Application Wizards

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés des versions Five et Cloud, mises à disposition en octobre 2017.

Dans un objetif de toujours délivrer des applications plus rapidement, dans sa dernière version, K2 met à disposition une nouvelle fonctionnalité appelée Application Wizard. Le principe consiste à vous demander quelques informations sur la nouvelle application que vous souhaitez créer (type de workflow, quelques données métier…) et ensuite K2 vous génère automatiquement votre squelette d’application. Vous pourrez alors modifier les objets créés, mais la base de votre application n’aura jamais été aussi rapide à mettre en place .

Je vous propose donc qu’on regarde ensemble comment cela fonctionne.

Pré-requis

Disponible en priorité sur K2 Cloud, la fonctionnalité sera disponible dès la prochaine mise à jour de K2 Five.

Et comme pour les smartstarters, il faudra utiliser le workspace K2 pour accéder à cette fonctionnalité.

Vos utilisateurs peuvent créer des applications, mais s’ils ne font pas partie de la liste des administrators ou des builders des App Wizards, alors leur application sera soumise à la validation des administrateurs avant publication. Le menu d’administration fonctionnelle des App Wizards est disponible depuis My Apps. Vous retrouverez alors la liste des administrators ou builders (comme sur la copie d’écran ci-dessous) et vous aurez des fonctionnalités comme la possibilité de créer des modèles d’App Wizards.

 

Créer une app

Sur la page d’accueil des apps, vous allez retrouver les smartstarters déjà déployés dont nous avons parlés récemment et lapossibilité de créer de nouvelles applications.

En cliquant sur le bouton New, vous allez devoir renseigner les informations générales de votre application :

• Son nom.
• Sa description.
• Le type d’application :
  • Submit for Approval : applications basées sur l’exécution d’un processus.
  • Send a Survey : applications de type enquêtes envoyées à de nombreuses personnes.
  • Create and Edit Lists : applications basées sur la gestion de données (CRUD sur données structurées et relationnelles).
• Ensuite vous avez le choix entre utiliser un modèle déjà existant pour le type choisi ou définir vous même l’ensemble des informations de votre applications.

Exemple : une demande de congés

Pour l’exemple, nous allons créer une application de demande de congés, sans utiliser le modèle existant .

Ensuite on définit les données que l’on souhaite voir circuler :

Puis dans les options, on va pouvoir donner 2 ou 3 éléments indicatifs sur le processus (1 ou 2 niveaux de validation, retour arrière possible ou non, gestion d’un mode brouillon des demandes) et éventuellement ajouter des structures de données complémentaires.

NB : l’objectif n’est pas de remplacer le workflow designer ou le form designer, mais de fournir quelques éléments qui vont permettre de créer la structure de notre application. N’espérez donc pas trouver ici toutes les patterns de workflow implémentables.

Et c’est terminé.

Qu’est-ce qui a été créé ?

L’application créée n’est fonctionnellement pas parfaite… mais elle a été créée en quelques clics et comme vous pouvez le constater ci-dessous de nombreux objets sont automatiquement générés (12 formulaires, 6 smartobjects, 13 vues, 1 workflow). Vous disposez donc en quelques secondes d’un squelette applicatif très complet.

On retrouve les objets K2 au niveau du K2 Designer : All Items > Apps > K2 > <type Application> > <nom application> avec les différents répertoires comme vous pouvez le constater sur la copie d’écran ci-dessous :

Le formulaire de demande (évidemment disponible en dehors du Workspace) :

La page d’accueil accessible depuis le Workspace (mais aussi en dehors) :

Le suivi graphique :

La page des rapports permettant d’accéder aux rapports standard de cette application et à une interface d’export des données applicatives en CSV :

Je vous invite à tester les différentes options de génération, les différents types d’application (le mode survey – enquête génère des applications avec des rapports très sympas). Et n’hésitez pas à partager vos expériences dans les commentaires.

Documentation

S’il manque des informations dans ce billet, n’hésitez pas à vous référer à la documentation K2 :

• Création d’une application avec les App Wizards.
• Administration des App Wizards.

Voici également une How-To vidéo (en  “comment construire une application d’approbation documentaire avec les App Wizards”) :

Happy K2ing!

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouvelles fonctionnalités de K2 Five/Cloud. Les autres articles disponibles sur ce sujet sont :

• Résumé macroscopique des nouvelles fonctionnalités.
• Le nouvel outil de conception.
• Le nouveau Workspace.
• Le K2 Management.
• L’authorization framework.
• Les étapes de création d’un tenant K2 Cloud.
• Accès aux smartstarters.
• Créer un Workspace personnalisé.
• Le nouveau connecteur SalesForce.
• D’autres à venir…