Nouvelle version – Cloud Update 8 & Five 5.3

La version mineure 5.3 de K2 Five est sortie la semaine dernière, et l’update 8 de K2 Cloud est en cours de déploiement. Faisons un rapide tour d’horizon des nouveautés, et on vous concocte des articles plus détaillés pour certaines des fonctionnalités citées dans les semaines qui arrivent.

Mise à jour ou Fresh Install

L’installeur peut servir pour faire une installation neuve de 0 ou peut servir pour mettre à jour un environnement 4.7, 5.0, 5.1 ou 5.2 (pour les environnements plus anciens, il est nécessaire de passer par une version 4.7).

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Nouvelle version – K2 Cloud Update 7

Bonjour à tous,

Cela fait quelques mois maintenant que vous n’avez pas eu de nouveaux billets sur notre blog français, nous allons donc essayer de reprendre une publication plus régulière.

Reprenons la lecture avec des informations sur les nouveautés. En effet, l’update 7 de K2 Cloud est en cours de déploiement, donc profitons-en pour faire un rapide tour d’horizon des nouveautés.

NB : la prochaine sortie est prévue pour courant mai. A cette occasion, le contenu de l’update 8 (et de l’update 7) sera agrégé dans la version on-premise K2 Five 5.3.

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Five 5.2 – Activer la gestion des politiques de seuils

L’update 5 de K2 Cloud apportait une fonctionnalité permettant de régler, au niveau de l’interface d’administration, des seuils de nombre d’instances. Ce qui permet d’éviter d’être confronté à une erreur de conception qui nous mènerait à une boucle infinie.

La version 5.2 de K2 Five est sortie il y a peu et embarque les updates 5 et 6 de K2 Cloud, cependant, il y a une petite manipulation à faire pour activer la fonctionnalité sus-citée. Je vous invite à la faire dans le sens où cela pourra éviter de futurs désagréments. Nous allons donc voir dans cet article comment faire. Lire la suite

Configurer l’appel aux API K2 en OAuth

Nous avons vu il y a 4 mois comment faire appel aux APIs K2 depuis un MS Flow. Les appels à K2 étaient alors en authentification basique. Nous allons donc de voir aujourd’hui comment configurer votre plateforme afin de faire ces appels en OAuth.

L’idée est donc de changer ce qu’il se passe à l’étape 6 de l’article sur MS Flow, mais sachez que ceci se configure exactement de la même façon lorsqu’on utilise les Azure Functions, ou les Azure Logic Apps. Donc qu’est-ce que je dois mettre sur sur ces champs : 

Les champs à configurer
Les champs à configurer

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K2 Cloud – Packaging et déploiement

L’utilisation de services cloud pour K2 comme pour SharePoint met souvent fin à la multiplication des environnements (fini les plateformes de dev, de recette, de prod etc.)… mais ce n’est pas non plus systématique.

Ce billet est donc dédié aux clients K2 Cloud disposant de plusieurs tenants et qui souhaiteraient savoir comment passer les objets K2 d’un tenant à un autre sans difficulté.

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K2 Cloud – Update 5

A l’heure où ce billet sera publié, je serai en vacances  . Mais, même si on a ralenti le rythme, #enk2besoin pense à ses chers lecteurs et prévoit quelques billets doux. Le billet du jour est une description du contenu de l’update 5 qui, au moment où je rédige ces lignes (le 20 juillet), est en cours de déploiement pour nos clients.

Pour les clients K2 Five, il faudra attendre la prochaine mise à jour vers la version 5.2 (en même temps que K2 Cloud Update 6), prévue courant septembre afin de disposer de ces fonctionnalités.

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K2 & PowerBI – Les process analytics

Les utilisateurs de PowerBI disposent d’une application K2 qui présente les statistiques standards de processus K2. Nous allons donc présenter le package PowerBI mis à disposition par K2 et voir comment l’activer sur sa plateforme.

On y retrouve toutes les statistiques standard de K2 présentées dans le K2 Management Site ou dans le K2 Workspace, mais dès lors que l’on a un usage fort de PowerBI, cela peut être intéressant d’y retrouver ses statistiques K2.

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Le nouveau connecteur Microsoft Exchange

L’update 4 de K2 Cloud et la version 5.1 de K2 Five apportent un nouveau connecteur Exchange, plus complet et plus simple à configurer que le service broker des versions précédentes. Nous allons donc détailler sa configuration et ses fonctionnalités dans la suite de ce billet.

Introduction

Même si au travers du connecteur Exchange il est possible d’envoyer des e-mails … quand on parle du connecteur Exchange, on ne parle pas des capacités du produit à notifier les utilisateurs depuis les workflow (tâches à faire, tâches en retard, informations) ou des smartactions K2 (possibilités de répondre à un mail K2 pour faire terminer sa tâche) qui sont liées aux capacités intrinsèques du serveur.

On parle plutôt des possibilités de manipuler des objets Exchange (comme un RDV, une tâche, des ressources etc.) au sein d’une application K2 (dans un formulaire ou processus).

Pour utiliser cette Lire la suite

Suppression en cascade

Si ça vous est déjà arrivé de vouloir supprimer un ensemble d’objets de conception K2, alors cet article est fait pour vous . L’update 4 de K2 Cloud et la version 5.1 de K2 Five a rajouté cette simple, mais Ô combien pratique, fonctionnalité. Cependant, la suppression en cascade peut-être potentiellement dangeureuse, il ne s’agit pas de faire un simple clic-droit > supprimer… nous allons donc détailler comment cela fonctionne dans la suite de cet article. Lire la suite