Planifier le démarrage d’un workflow K2

Parfois pour exécuter un process K2 on aimerait ne pas avoir à le déclencher manuellement, il faut comprendre ici qu’habituellement une intervention “humaine” est nécessaire. Bien souvent ce besoin se fait ressentir lors de démarrage cyclique de processus répétitif, une fois par semaine – deux lundis par mois à 9h30 tel workflow démarre…
Heureusement, avec K2 il existe la console de management, cette interface administrative et technique qui nous permet d’atteindre des seuils de configuration presque illimités…

Chaque premier lundi matin du mois je souhaiterai planifier le démarrage d’un process qui va envoyer un email à chaque employé, leur demandant comment s’est passé leur mois précédent professionnellement parlant – ils recevront ensuite une tâche avec un formulaire à remplir, et tout un processus de validation en découlera.
Voici un exemple de cas de figure parmi tant d’autres où la planification prend tout son sens, nous avons un processus cyclique et répétitif mensuellement qui ne nécessite en rien l’intervention d’un humain. La tâche en devient chronophage, la planification is in coming ! 😉

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K2 Five – Le K2 Management

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés des versions Five et Cloud, mises à disposition en octobre 2017.

Il y a un peu plus d’un an la console d’administration de K2 entamait sa mue. Aujourd’hui, si on remarque que le site s’est paré d’une couleur plus claire, les fonctionnalités que vous connaissiez sont toujours là. Cependant, quelques nouveautés font leur apparition et nous allons les aborder dans ce billet.

Au sommaire :

  • le menu “Mobile”,
  • le menu “Licenses”,
  • le menu “Designer”,
  • les parties “Custom Workspaces” et “Workspace Settings” du menu “Users”,
  • la partie “APIs” dans le menu “Integration”,
  • les options du menu “Categories”.

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Série v4.7 – La console d’administration

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés de la version 4.7, mise à disposition le 22 septembre 2016.

Débutons cette série sur les nouveautés de la version 4.7 par un petit focus sur la fonctionnalité vraisemblablement la plus visible : la nouvelle console d’administration :

Le K2 Management Site
Le K2 Management Site

En quelques mots, le K2 Management Site est la nouvelle console d’administration web de votre serveur K2. Il remplace donc Lire la suite