Nouvelle version – K2 Cloud Update 7

Bonjour à tous,

Cela fait quelques mois maintenant que vous n’avez pas eu de nouveaux billets sur notre blog français, nous allons donc essayer de reprendre une publication plus régulière.

Reprenons la lecture avec des informations sur les nouveautés. En effet, l’update 7 de K2 Cloud est en cours de déploiement, donc profitons-en pour faire un rapide tour d’horizon des nouveautés.

NB : la prochaine sortie est prévue pour courant mai. A cette occasion, le contenu de l’update 8 (et de l’update 7) sera agrégé dans la version on-premise K2 Five 5.3.

Nouveautés Workflow

  • Ajout d’une fonctionnalité “Enregistrer sous” pour les modélisations de workflow, permettant de créer un nouveau processus à partir d’un processus existant.
Fonction Save AS
  • Le retour de la inline functionif/then/else“. Une très bonne nouvelle qui va grandement faciliter les configurations dynamiques d’assignations, de destinataires ou de contenu de mail etc.
Inline Function IF
  • Les assistants de configuration de mails (notification, alerte ou envoi standard) se dotent d’un mode HTML, permettant d’insérer directement ses balises. Seuls les attributs et tags dits “safe” sont autorisés (la liste est disponible dans la documentation K2, dans le tableau de la partie “How to add a send mail step”).
Email HTML mode

Nouveauté Formulaire

Petit changement mais très pratique, il devient à présent possible de définir la largeur des colonnes de ses tableaux via un paramètre width permettant de définir une taille en pourcentage (en pixels bientôt). Finies les approximations au curseur de la souris.

Column width

Aussi, les contrôles de type Table héritent d’une propriété Name dans leur DOM, permettant ainsi de faciliter vos hacks javascript.

Nouveauté Intégrations

Le connecteur Oracle fait son apparition sur le Cloud.

Il va permettre, à l’instar de son homologue 4.7, d’accéder aux données (via requêtes simples sur les tables, via procedures stockées et via vues) des bases de données référencées au niveau des instances du service qu’il s’agisse d’un Oracle On-Prem ou Cloud.

Nouveautés Sécurité et gouvernance

  • Comme sur les releases précédentes, l’Authorization Framework est amélioré. Cette fois-ci, c’est la permission de création d’objets (smo, view, form) dans le Designer qui voit le jour, catégorie par catégorie.
Create permission
  • Security Audit Smartobject : un smartobject traçant l’ensemble des modifications de sécurité faîtes au niveau du K2 Management Site est mis à disposition (qui, quand, quoi). Par exemple, qui a ajouté le droit d’admin de tel workflow à tel utilisateur et à quel moment.
Security Audit SmO

Quelques ressources additionnelles :

Quelques ressources supplémentaires :

  • Le what’s new pour l’update 7.
  • Pour télécharger cette version, c’est sur le portail clients et partenaires que ça se passe. Ici.

Happy K2ing !


K2 Cloud – Update 5

A l’heure où ce billet sera publié, je serai en vacances  . Mais, même si on a ralenti le rythme, #enk2besoin pense à ses chers lecteurs et prévoit quelques billets doux. Le billet du jour est une description du contenu de l’update 5 qui, au moment où je rédige ces lignes (le 20 juillet), est en cours de déploiement pour nos clients.

Pour les clients K2 Five, il faudra attendre la prochaine mise à jour vers la version 5.2 (en même temps que K2 Cloud Update 6), prévue courant septembre afin de disposer de ces fonctionnalités.

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K2 Five & K2 Cloud

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés des versions Five et Cloud, mises à disposition en octobre 2017.

K2 Five

L’équipe enK2besoin a le plaisir d’annoncer non seulement la sortie de K2 Five & K2 Cloud (sa version dans les nuages), mais aussi l’arrivée d’une série d’articles dédiés aux nouvelles fonctionnalités de cette version. Il va falloir être patient pour plus de détails, en attendant voici la liste des nouveautés :

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Série v4.7 – Gestion du cycle de vie d’une application

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés de la version 4.7, mise à disposition le 22 septembre 2016.

Traduction directe d’ “Application Lifecycle Management” (ALM), la gestion du cycle de vie d’une application est une nouvelle fonctionnalité de la version 4.7. Destinée exclusivement aux concepteurs K2, cette nouveauté propose une assistance pour régler les problèmes de dépendance. Dit autrement, cela évite de tout casser quand fait une modification ! 

Petit rappel, dans la Lire la suite

Série v4.7 – Notification aux délégués

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés de la version 4.7, mise à disposition le 22 septembre 2016.

Une fonctionnalité relativement attendue, la capacité de K2 à transférer un mail de notifications de tâches à faire aux délégués des personnes déclarées absentes. Dans les versions inférieures à la 4.7. 0, lorsqu’une personne se déclare absente, si elle reçoit une nouvelle tâche à laquelle est associée une notification par mail, son (ou ses) remplaçant K2 n’est pas notifié de l’arrivée de cette tâche.  Maintenant ce n’est plus le cas, Lire la suite

Série v4.7 – Démarrage conditionnel

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés de la version 4.7, mise à disposition le 22 septembre 2016.

Dans la série sur les nouveautés de la version 4.7, voici une petite fonctionnalité bien pratique du Designer K2 pour SharePoint : la possibilité de rendre conditionnelle la capture des événements SharePoint. Par exemple, vous voulez déclencher un workflow K2 lorsqu’un utilisateur ajoute un élément dans cette bibliothèque ou dans cette liste, mais uniquement si la métadonnée “statut” est différente de la valeur “brouillon”. Lire la suite

Série v4.7 – La console d’administration

Ce billet fait partie d’une série de billets sur les nouveautés de la version 4.7, mise à disposition le 22 septembre 2016.

Débutons cette série sur les nouveautés de la version 4.7 par un petit focus sur la fonctionnalité vraisemblablement la plus visible : la nouvelle console d’administration :

Le K2 Management Site
Le K2 Management Site

En quelques mots, le K2 Management Site est la nouvelle console d’administration web de votre serveur K2. Il remplace donc Lire la suite